学院岗位职责

主持工作院长

职责

1.主持成教、自考全面工作,分管全校成人学历教育(含招生计划编制、录取、学籍管理、教学计划安排等工作)管理工作及学历教育的项目拓展;

2.分管全校非学历教育工作,负责全校社会培训、技能鉴定的统筹协调管理工作;

3.负责培训项目拓展、社会培训品牌申报、认定和宣传推广等工作;

4.分管全校继续教育目标责任制考核;

5.主管对外培训科和综合科(非学历教育)。


副院长

职责

1.分管全校高等教育自学考试工作;

2.负责自考住宿生教学管理、学生管理、宿舍管理的统筹协调工作;

3.负责与省自考委、省市教育考试院的联系沟通,加强对二级学院的自考业务指导工作;

4.负责本校衔接沟通学生和自考学生的实践性环节培训考核、委托考试的组织工作;

5.负责科室职工的思想政治工作、团队建设工作;

6.主管学工办、班主任办、综合科(学历教育)。


培训科

1.协助院长做好各类培训业务的对外接待工作;

2.培训业务相关的政策的制定及合作办学协议的起草与洽谈工作;

3.组织各类培训项目宣传和招生工作;

4.负责培训项目的费用收缴工作;

5.负责联络各二级学院,做好培训项目的对接工作;

6.负责联络校外相关部门,做好培训项目的引入工作;

7.承办院长布置的其它培训工作。



综合办

干事1

1.各类会议的组织安排及会议记录;

2.起草工作计划、总结及有关文稿;

3.办公用品的采购、保管、安排;

4.文件的收发与传递、档案资料的搜集与整理;

5.处理学院日常事务工作,负责重大活动的组织、安排和协调工作;

6.负责学院公章管理与各种证明、材料的办理工作;

7.负责学院的报刊杂志的征订、发放及综合宣传工作。


干事2

1.自考助学的教学安排、教学计划的实施和检查工作;

2.自考助学的各类考务,试卷、成绩等的整理和归档工作;

3.自考《印刷包装技术》专业的命题组织、实践考核成绩上报和毕业审定等工作;

4.自考本科专业《中小企业经营管理》的成绩认定、发放;

5.计算机等级考试、大学英语等考试的报名及通知工作;

6.成教学院资产管理,办公设备、办公用品的购置及维护工作。

7.成教学院教室卫生及财产的管理;

8.自考助学素质课程的开发及师资管理。


干事3

1.学历培训的教学安排、教学计划的实施和检查工作;

2.学历培训的各类考务,试卷、成绩等的整理和归档工作;

3.学历培训的学籍注册等工作;

4.学历培训的毕业信息的上报、证书的办理等工作;

5.负责联络各二级学院,做好培训项目的常规教务工作衔接;

6.各类培训项目教师的联络、接待及培训师资库建立;

7.培训业务常规事务管理,资料的归档及数据的整理工作;

8.培训证书的审核及发放。

9.培训教学质量的监管及培训效果的跟踪调查;



学工办

1.统筹落实学校学工部门的各项任务,协调学工办成员的分工与合作;

2.负责班主任的管理与考核;

3.统筹学院寝室管理工作;

4.负责学生安全问题和突发事件、保险、体检等工作;

5. 负责走读生的安全和管理等工作,与走读生签订走读生协议;

6. 负责学生心理普测和心理健康等相关工作;

7. 负责学生综合测评;

8. 负责学生日常管理工作;

9. 协助学院书记开展相关工作。